La Coordination de l’Incubateur du Génie Scientifique Congolais (IGSC / APGSC) s’est réunie ce lundi 12 octobre 2026 pour sa traditionnelle séance de travail hebdomadaire.

A l’ordre du jour : le suivi rigoureux des activités en cours, l’examen minutieux des livrables institutionnels et l’harmonisation des actions stratégiques qui rythment la vie de l'établissement.

Inscrite dans une démarche continue d’amélioration de la gouvernance et d’efficacité opérationnelle, cette rencontre dense s'est déroulée en plusieurs temps forts : le passage en revue des résolutions antérieures, la présentation des travaux des divisions, l'évaluation des dossiers d'ingénierie et de partenariat, pour se conclure par la communication du Coordonnateur.

Un cap clair : suivi des décisions et validation des outils de gestion

Ouvrant la session, les membres de la Coordination ont procédé à l'adoption du procès-verbal de la réunion précédente, doublée d'un audit méthodique des orientations arrêtées lors des séances passées. Cette démarche garantit une traçabilité rigoureuse et assure le respect des engagements pris par chaque service.

La validation des livrables a constitué un axe central des délibérations. Plusieurs dossiers structurants ont été soumis à un examen approfondi:

  • Manuel des procédures institutionnelles et de métiers : la Coordination a pris acte de la finalisation du « Draft 0 » du manuel de procédures, un document de référence d'une centaine de pages rédigé selon un schéma de présentation uniforme (introduction, argumentation et explication). Conçu comme un outil évolutif et appelé à s'actualiser régulièrement, sa relecture finale repose sur une approche participative : chaque directeur divisionnaire et collaborateur est invité à vérifier prioritairement les procédures relatives à son poste avant la consolidation générale menée avec la Coordination.
  • Partenariat IGSC-CONAPAS : au cours d'une séance de travail dédiée d'une heure et demie, la contribution de l'IGSC a été précisée. En harmonie avec les recommandations du Ministère des PME, les évaluateurs titulaires d'un Doctorat (Ph. D) issus de l’IGSC prendront part au processus d'évaluation. Par ailleurs, dans le cadre d'une signature conjointe entre l'IGSC et la CONAPAS, trois à quatre experts techniques seront intégrés au sein de l'ANADEC.
  • Projet IGSC-Atelier Lushi : l'organisation d'un atelier à Lubumbashi sous la direction du Professeur Malala se concrétise. Les échanges ont porté sur l'élaboration d'un protocole d'accord (MoU) d'une durée de trois ans renouvelables, ciblant le coaching et l'accompagnement sur mesure des inventeurs et innovateurs de la province du Haut-Katanga.
  • Entretiens institutionnels et partenariats techniques : examen et suivi de la commande d'activités conjointe à mener entre l'IGSC et le CRITESS.
  • Transformation numérique : évaluation de l'état d'avancement du chantier digital et de la production des rendus attendus pour moderniser le fonctionnement interne.

Synergie interdivisionnelle et dynamique de terrain

La réunion a également donné la parole aux différents responsables de division. À travers la restitution de leurs rencontres sectorielles, chacun a pu brosser un tableau réaliste des opérations sur le terrain, partager les réussites, soulever les difficultés opérationnelles et dégager des perspectives concrètes.

Cette interactivité transversale demeure un levier essentiel pour briser les silos, faciliter la circulation de l'information et renforcer la cohésion d'équipe autour des objectifs communs de l'institution. 

Encadrement des projets et rigueur budgétaire

Sur le plan économique et organisationnel, les échanges se sont orientés vers la démarche de budgétisation, la maîtrise des frais administratifs, l'évaluation du retour sur investissement ainsi que l'accompagnement financier des porteurs de projets. 

Une attention soutenue a été portée aux activités du service de valorisation scientifique et aux attentes des inventeurs. L'IGSC / APGSC confirme ainsi son ambition de doter les chercheurs et créateurs nationaux des mécanismes nécessaires pour transformer leurs prototypes en solutions économiques viables.

La communication du Coordonnateur : vision, synergies et discipline administrative

Clôturant la séance , le Coordonnateur national a partagé une communication empreinte de reconnaissance, de cadrage institutionnel et de perspectives d'avenir.

Après avoir salué la présence effective de l'ensemble des directeurs, le Coordonnateur s'est félicité des avancées constatées dans la gestion du personnel. Le redéploiement et le rééquilibrage des agents au sein des directions portent déjà leurs fruits, favorisant une appropriation rapide des fonctions et instaurant un esprit d'équipe renforcé autour d'une communication horizontale.

Sur le plan de la discipline administrative, un accent particulier a été mis sur le respect des échéances. Le Coordonnateur a rappelé l'exigence de rigueur concernant la transmission des rapports de direction et des courriers dans les délais impartis, afin d'assurer la réactivité et l'efficacité de la chaîne de commandement.

Revenant sur l'actualité politique et économique du pays, le Coordonnateur a rappelé l'importance du respect strict des attributions de chaque ministère au sein de l'administration publique, saluant le feu vert accordé aux initiatives d'incubation, notamment pour le projet d'innovation axé sur la valorisation et la gestion des déchets dans la commune de Bandalungwa à Kinshasa.

Sur le plan des réalisations et de la reconnaissance scientifique :

  • Projet Explo Béton : le Coordonnateur est revenu sur cette activité majeure inaugurée par le Chef de l'État, la qualifiant de magnifique réussite, particulièrement sur le plan des solutions informatiques déployées.
  • Projet RENECO : la structure sollicite une certification scientifique formelle auprès de l'IGSC pour cadrer ses activités.
  • Ministère du Commerce Extérieur : des réflexions stratégiques sont actuellement en cours avec cette institution.
  • Orientations de la Présidence : le Coordonnateur a salué la décision du Chef de l'État imposant d'accorder  des projets nationaux aux compétences locales, intégrant obligatoirement un volet de formation et de transfert de compétences.

A l'issue de ces échanges, le Coordonnateur a fait le point sur les séances de travail menées avec le Ministère de tutelle et l'intégration des évaluateurs. Il a conclu en réitérant sa pleine confiance aux équipes, en appelant à une collaboration active, et en rappelant l'obligation de récapituler les activités prioritaires de la semaine à l'issue de chaque réunion du lundi.

En marge de la réunion, l'agenda de la Coordination prévoit la tenue d'une rencontre de travail avec la COOPEMECO ainsi que la poursuite de l'initiative Omnia omnibus.

C'est sur ce mot d'ordre et ce rappel mobilisateur « Restons sur le pont ! » , que le Coordonnateur national a levé la séance, invitant chacun à maintenir ce cap d'excellence au service de l'institution.

 

Par la rédaction de l’IGSC / APGSC

Octobre 2026